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“七五”普法

合同管理

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       合同管理是指依据相关法律法规和制度规定,对合同的签订、履行、变更、解除以及合同纠纷处理所进行的一系列活动的总称。合同管理应当遵守依法规范、预防为主以及法律审查与经济效益相结合的基本原则。

       一、合同管理的组织体系。由企业法定代表人、企业法律事务机构和企业各个业务部门合同管理人员组成,按照“统一管理、分级负责、分类审查、归口把关”的原则建立和设定职能。

       企业法定代表人管理合同的职权:是合同管理的总负责人。具体职权可以概括为:确保合同依法签订和全面履行;建立健全合同管理机构和各项管理制度;签发法定代表人授权委托书,对委托人履行职责情况进行监督检查;依法审查、签订重大合同;监督、检查合同签订和履行情况;对有关部门和个人进行奖惩。

       企业法律事务机构管理合同的职责:是合同管理的归口部门。具体职责为:配合企业领导对合同管理进行系统研究、总体规划;组织开展合同法律常识培训,促进依法经营;建立健全、落实合同管理制度;参与重大合同谈判和合同起草;引导、监督、检查合同签订履行情况;负责合同专用印章、授权委托书管理;参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动;向领导提出加强合同管理的意见和建议。

       业务主管部门管理合同的职责:配合企业领导和合同归口管理部门,负责合同的技术、质量等相关专业审查,并对可行性负责。

       合同管理员的职责:对直接业务负责人和合同管理机构负责。协助合同承办人员依法签订合同,参加合同谈判、起草、签订;审查合同,防范合同法律风险;检查合同履行情况;协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷;会同合同承办人办理合同法律事务;建立合同台账和档案,参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

合同承办人员的主要职责:代理企业在授权范围内签订、变更、解除合同;提请有关方面审查其经办的合同;检查所签订合同的履行情况,及时通报履行中的问题,并及时提出解决的意见和建议;参加对合同纠纷的协商、调解、诉讼、仲裁;保管合同文本及履行、变更、终止合同有关文件,及时归档。

       二、合同管理制度。包括:合同归口管理制度、合同专项管理制度、合同管理人员资格制度、合同授权委托制度、合同审查审批制度、合同专用章管理制度、合同监督检查制度、合同纠纷处理制度、合同统计分析制度、合同归档制度、合同管理考核与奖惩制度。

       三、合同管理的基本内容。

       合同订立管理:采取要约、承诺方式。要约内容要具体确定,一旦对方承诺,我方即受要约约束,不能随意撤回、撤销、变更。承诺是受要约人同意要约的意思表示,我方如果接受对方要约中的条件,即可发出承诺通知。双方必须以要约和承诺为基本内容谈判签订合同。

       合同履行管理:合同承办人员和管理人员要积极主动督促合同双方、有关部门履行合同义务。如果发生问题,应依法及时协商解决,采取补救措施和应对办法,并完整保留各种手续证据。企业应当定期督促检查掌握合同履行情况。

       合同变更和转让管理:变更合同的订立、审批程序与原合同的程序相同。合同的变更应由一方尽早通知对方,对方也应及时答复。

       合同终止管理:合同的终止是指合同的权利义务终止。合同终止后,当事人应当遵循诚实信用原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密义务。合同终止后,不影响合同结算和清理条款的效力。

       四、合同的监督检查。合同监督检查的主要内容有:在合同签订、履行过程中实行法律、法规和规章的情况;对合同签订、履行中出现的问题及时提出整改意见和建议,预防合同纠纷的发生;合同发生纠纷时,应及时提出解决办法,并对纠纷解决情况进行跟踪检查。

       合同检查可以是月度、季度、半年、年终定期检查,也可以是不定期检查。

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